Como Adicionar Contatos no Outlook 2010

Como Adicionar Contatos no Outlook 2010

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Que o Outlook 2010 é um dos melhores gerenciadores de e-mails do mercado, ninguém questiona. A questão é que para os principiantes neste software da Microsoft adicionar corretamente um contato em seu gerenciador de contatos pode parecer uma tarefa árdua dado o grande volume de botões exibidos em sua janela.
O correto cadastramento de contatos no Outlook proporciona aos usuários um controle completo sobre as informações não só das pessoas com quem se comunica em sua rotina de trabalho como também com as empresas com que lida, seus assistentes, faxes, telefones celulares, etc.
Assim, este artigo tem como objetivo ensinar como adicionar um novo contato no Outlook 2010.
Para começar, abra seu Outlook 2010, de maneira que será exibida sua caixa de entrada de e-mails. No canto inferior esquerdo da janela, clique em “Contatos” que fica logo abaixo de “Calendário”, para que seja aberto o gerenciador de contatos do Outlook 2010.
O gerenciador de contatos então exibirá os contatos que já estão cadastrados, assim:
 
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Caso ainda não haja nenhum contato cadastrado, o grande campo que tem fundo branco estará vazio, e não com os cartões contendo os nomes e endereços de e-mails que aparecem na imagem ilustrativa acima.
Já nesta janela, clique em “Novo Contato”, que fica no canto superior esquerdo da janela, e que tem a seguinte aparência:
 
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Feito isso será exibida uma janela cujo título é “Sem Título – Contato”, como se vê a seguir:
 
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Esta é a tela de cadastro do seu contato. Sua tarefa agora será a de preencher os campos com todas as informações que você disponibiliza a respeito da pessoa que deseja adicionar, pois quanto mais completo gerenciador de contatos, mais fácil será encontrar o cadastro da pessoa desejada em momentos que você mais precisará.
Quando você chegar no campo “Endereços” que fica no canto inferior esquerdo da janela, aparecerá uma pequena janela cujo título é “Verificar endereço”. Nela, você deverá colocar os dados que estão sendo pedidos, de acordo com o que você possuir dessas informações. Após adicionadas as informações, clique em “Ok” para voltar para a janela de cadastro do usuário. Se quiser adicionar outro endereço, clique na seta para baixo no campo “Endereços” e escolha o tipo de endereço desejado: residencial, comercial, etc. Até que tenha colocado todas as informações desejadas.
A janela de cadastro do seu contato ficará mais ou menos como a que se vê abaixo:
 
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Que tal adicionar uma imagem ao cadastro de seu contato no Outlook? Vamos lá! Clique duas vezes em cima da figura de uma silhueta cinza que fica na parte superior central da janela de cadastro do seu contato, para que seja exibida uma janela cujo título é “Alterar foto do contato”, como se vê a seguir:
 
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Nesta janela você deverá ir até alguma pasta na qual você tem armazenada em seu computador uma foto da pessoa que está sendo cadastrada. Quando escolher a foto que irá usar, clique em “Ok” e então a foto selecionada irá ser adicionada ao cadastro do seu contato.
A próxima etapa para um preenchimento mais completo dos dados do seu contato, é clicar em “Detalhes”, que fica na parte superior central da barra de ferramentas do Outlook 2010, como se vê abaixo:
 
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Nesta janela, portanto, adicione as informações de acordo como pedem os campos. Caso não possua essas informações, não tem problema, pois são só para enriquecer seu cadastro, e poderão ser alteradas sempre que o usuário quiser.
Após ter se assegurado de haver preenchido todos os campos com as informações necessárias, clique em “Salvar e Fechar” que fica no canto superior esquerdo da janela de cadastro do contato. O botão é assim:
 
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Feito isso, seu contato estará adicionado no Outlook 2010!
Veja como ficou nosso contato de exemplo que foi cadastrado:
 
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Abaixo você vê um exemplo de e-mail pronto para ser enviado para o contato de exemplo, a fim de que se observe que a foto do contato aparece junto na folha de e-mail, para que se tenha a certeza de que é o destinatário correto:
 
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Pronto! Missão cumprida!
Agora é só você adicionar todas as pessoas que precisar em seu Outlook e assim criar uma rica carteira de contatos, e com certeza com o toque profissional típico do Microsoft Outlook 2010!
Grande abraço!

Saiba mais: http://nautilusinfo.blogspot.com/

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