Como Enviar Arquivos para o Google Docs

Para se ter uma noção da vasta compatibilidade do Google Docs, segue abaixo uma relação das extensões de arquivos que podem ser abertas nele:

 

Para começar, iremos enviar arquivos o Google Docs.

Os leitores podem perguntar: “Não seria melhor primeiramente aprender a criar um novo documento de texto, planilha ou apresentação de slides no Google Docs?”. Nossa resposta é: preferimos dar proveito para arquivos que os usuários já possuam salvos em seus computadores, neste primeiro momento. Nos artigos posteriores lidaremos com a criação e edição de arquivos. Por enquanto, vamos criar pastas no disco virtual do Google Docs para levar a elas arquivos com os quais já lidamos no dia a dia, e que até então se encontram armazenados somente localmente (em nosso computador).

Para começarmos, precisaremos acessar a página do Google Docs, e realizar login com nossa conta do Google. Para facilitar, https://docs.google.com/&ltmpl=homepage” target=”_blank” style=”text-decoration: initial; color: rgb(102, 102, 102);”>clique aqui para acessar a página do Google Docs. Quem não tem uma conta do Google, poderá criar uma, ao clicar em “Inscreva-se”, que se encontra no canto superior direito da página, como se vê na figura abaixo:

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Após realizado login, o usuário é direcionado para a página inicial do Google Docs. Ela sempre exibirá uma lista completa de todos os arquivos que já foram enviados para o Docs, incluindo pastas e subpastas que tenham sido criadas. Os usuários iniciantes neste serviço provavelmente se depararão com uma página simples, cujo centro é vazio, e tudo com o que se pode operar sejam os itens que se encontram na coluna da esquerda: “Página inicial”, “Com estrela”, “Pertence a mim”, “Todos os itens”, “Lixeira”, “Minhas coleções” e “Coleções compartilhadas”. Já na figura abaixo pode-se ver a página inicial de nossa conta pessoal no Google Docs, na qual possuímos muitos arquivos armazenados, e de várias categorias:

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Na figura acima pode-se ver que nesta conta do Google Docs já constam vários arquivos de Microsoft Word, imagens em JPG e uma pasta chamada “Clientes”. Interessante observar que o Google Docs chama de “Coleção” as pastas, assunto que veremos futuramente. A ideia é a mesma: relacionar determinados arquivos a diferentes coleções.
O objetivo deste artigo, como já dissemos antes, é aprendermos a enviar arquivos para a conta no Docs, portanto, para fazermos isso temos de primeiramente saber o destino de nosso arquivo quando o enviarmos. Vamos criar uma pasta (“Coleção” segundo a nomenclatura do Docs).
Para isso clicaremos em “Criar”, que fica na parte superior da coluna da esquerda do Google Docs, como se vê na figura abaixo:

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Será apresentada uma lista contendo os tipos de arquivos disponíveis para criação. Na figura acima ainda se vê apontada a opção “Coleção”, que é a que estamos almejando. Ao clicarmos na opção, será apresentada uma caixa de diálogo perguntando o nome da coleção. Por padrão o campo já vem preenchido com “Nova coleção”, assim:

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Para este artigo criaremos uma coleção chamada “Poemas”. Digitamos o nome desejado para a coleção e então clicamos em “OK”, que é um botão azul à esquerda de “Cancelar”.
Criada a coleção, ela passa a exibir seu conteúdo no centro da página. Como obviamente recém criamos a mesma, ela está vazia, de maneira que o que vemos é um grande espaço branco como na figura abaixo:

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Os leitores notem na coluna da esquerda que, nesta conta do Google Docs, no item “Minhas coleções”, agora constam a pasta “Clientes” e a “Poemas”. Uma forma simples de acessar dados armazenados, em poucos cliques.
O próximo passo, portanto, será enviarmos arquivos de nossa preferência, e atribuir seu destino como sendo a pasta “Poemas”. Para isso clicaremos no ícone que representa um disco rígido com uma seta apontando para cima, significando “Upload” de arquivos. Este botão fica à direita do botão “Criar” que utilizamos anteriormente. Isso fará com que seja exibido um menu contendo opções referentes ao envio de arquivos, bem como o tanto de espaço livre disponível na conta do usuário do Google Docs (a conta básica disponibiliza 1 GB de espaço – 1024 MB). Como se vê na figura abaixo, para este artigo escolheremos a opção “Arquivos…”:

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Feito isso será apresentada uma janela para escolhermos o arquivo a ser enviado. Na figura abaixo pode-se ver que o arquivo que enviaremos se chama “Procura da Poesia”, e é um documento de Microsoft Word”.

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 Clicarmos no arquivo escolhido, e então em “Abrir”. Isso fará com que seja exibida a seguinte mensagem:

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Nesta janela o usuário deverá deixar marcadas as opções que forem de seu gosto. Sobre ela, ressaltamos que quando os arquivos enviados são convertidos para o formato do Google Docs, eles passam a ocupar menos espaço no armazenamento. Depois é só clicar em “Iniciar upload”. Isso fará com que  o upload do arquivo seja iniciado. No canto inferior direito da página será exibida uma barra de progresso à direita do nome do arquivo enviado, assim:

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A partir deste ponto, basta esperar a barra de progresso ser substituída pela palavra “Enviado”. Quando o envio for finalizado, é importante que o usuário clique em “Página inicial” na coluna da esquerda, pois é para lá que o arquivo foi enviado, cabendo a ele a tarefa de apontar a pasta de destino. Nesta conta usada para exemplo, podemos ver o novo arquivo no topo da página inicial após o upload haver terminado:

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Para movermos o arquivo “Procura da Poesia.docx” para a pasta “Poemas”, deveremos deixar marcada a caixa de checagem que fica à esquerda do nome do arquivo, e então clicarmos em “Mais”, que fica na barra central de ferramentas do Google Docs. Isso fará com que seja exibida a lista de ações disponíveis para o arquivo selecionado. Nesta lista, clicaremos em “Organizar”, como se vê abaixo:

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Isso fará com que seja aberta uma janela cujo título é “Organizar”:

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Nela constam todas as coleções criadas pelo usuário. Na figura abaixo estão sendo listadas as duas únicas coleções criadas na conta: “Clientes” e “Poemas”. Como nosso arquivo precisa ser colocado na pasta “Poemas”, deixamos marcado o “V” dentro da caixa de checagem referente a tal coleção, e então clicamos em “Aplicar alterações”. Isso fará com que voltemos para a página inicial, porém poderemos notar que o nome da coleção estará à direita do nome do arquivo, assim:

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Por fim, é importante notarmos que estamos na opção “Página inicial”, de maneira que todos os arquivos armazenados no Google Docs estão sendo exibidos, com seus respectivos destinos. Isso gera uma grande poluição visual quando, como acontece na conta de exemplo deste artigo, se possui vários arquivos hospedados no serviço. Para enxugarmos nossa tela, ou seja, filtrarmos a quantidade de arquivos, clicamos na coleção “Poemas”, na parte inferior da coluna da esquerda, na seção “Minhas coleções”. Isso fará com que somente o conteúdo desta coleção seja exibido no campo central da página, assim:

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Feito! Já podemos trabalhar online neste arquivo ou compartilhá-lo com quem quisermos!
Só para conferir se tudo corre bem com nosso arquivo, abrimos ele no editor online de textos do Google Docs:

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Agora esperamos suas dúvidas ou sugestões. E aguardem por novos artigos sobre o Google Docs, já que se trata de uma suite bastante completa para tarefas de escritório na nuvem, e possui vários recursos úteis.