Nos dias de hoje, manter a motivação e a produtividade da equipe é muito importante porque isso interfere diretamente nos resultados da empresa.
A motivação nada mais é do que um impulso interno que direciona o comportamento do indivíduo em direção às metas e objetivos que pretende alcançar. Isso impulsiona ações e incentiva a perseverança diante dos desafios.
Trata-se de algo intrínseco, ou seja, que parte da própria pessoa, mas também pode ser extrínseco, portanto, estimulado por fatores externos, como recompensa e reconhecimento.
Quanto à produtividade, está relacionada a eficiência e eficácia na hora de realizar as tarefas. É a capacidade que uma pessoa tem de gerenciar seu tempo, recursos e esforços para alcançar os resultados esperados.
Aumentar a produtividade não é apenas fazer mais tarefas, mas alcançar os objetivos com eficiência, realizar os afazeres com qualidade e ter satisfação.
Existe uma relação direta entre motivação e produtividade, pois pessoas motivadas são mais produtivas. Isso acontece porque a motivação impulsiona o empenho e a dedicação durante a execução das tarefas.
Dito isso, este artigo vai evidenciar fatores que influenciam a motivação e a produtividade, os benefícios de uma equipe com essas características, as estratégias para mantê-las e como medi-las.
Fatores que influenciam a motivação e a produtividade
A motivação e a produtividade são influenciadas por diversos fatores que fazem parte da vida pessoal e profissional.
Em nível individual, uma das coisas mais importantes é a clareza de objetivos, pois eles trazem um propósito para o trabalho. O reconhecimento e a valorização também são fundamentais porque eles aumentam a satisfação e o empenho.
Dentro de uma empresa especializada em cuidar de idosos, os profissionais precisam ter autonomia e a possibilidade de crescer para que se sintam motivados.
No ambiente organizacional, a liderança é crucial porque influencia a cultura e o clima de trabalho. A atmosfera do ambiente precisa ser positiva e colaborativa para que assim impulsione a motivação.
A companhia deve oferecer recompensas e benefícios adequados, assim como oportunidades para que os colaboradores se desenvolvam.
Deve-se ter uma gestão eficaz do tempo e clareza em relação às expectativas porque tudo isso contribui com a produtividade. Inclusive, isso é primordial para empresas que atuam no ambiente digital.
É essencial ter uma comunicação transparente e eficiente, assim como garantir que os funcionários tenham acesso a recursos adequados, uma vez que isso influencia na capacidade de realização.
De modo geral, a motivação e a produtividade são combinadas por serem fatores intrínsecos e extrínsecos e que variam de acordo com as características dos profissionais e do contexto organizacional.
Para incentivar essas características, um supermercado que faz entrega de frutas na empresa deve reconhecer os colaboradores, criar um ambiente de trabalho positivo e administrar corretamente os elementos-chave do cotidiano.
Benefícios de uma equipe produtiva
Uma equipe motivada e produtiva traz diversos benefícios que influenciam no desempenho individual e da empresa como um todo. Os principais são:
- Alto desempenho;
- Capacidade de inovação;
- Ambiente positivo;
- Redução de rotatividade;
- Qualidade;
- Eficiência operacional;
- Clima organizacional positivo;
- Melhoria na imagem da empresa.
Equipes motivadas conseguem alcançar níveis elevados de desempenho, pois a motivação eleva o esforço e a dedicação, o que resulta em uma entrega eficiente e consistente de todas as tarefas.
Além disso, é algo muito importante para estimular a criatividade e a inovação, visto que os profissionais começam a buscar maneiras de melhorar os processos e encontrar soluções criativas para os desafios do cotidiano.
Uma equipe motivada também ajuda a construir um ambiente de trabalho positivo e colaborativo. Quando existe motivação, existe também uma energia positiva que influencia a moral da equipe e promove relações saudáveis.
Os colaboradores precisam se sentir satisfeitos para que queiram permanecer na empresa, assim, é possível reduzir os custos relacionados a rotatividade de funcionários e trazer mais estabilidade para a equipe.
Os funcionários de uma prestadora de serviço terceirizado limpeza são motivados, por essa razão, estão comprometidos com a excelência. Eles produzem em maior qualidade e conseguem superar as expectativas.
A produtividade está relacionada à eficiência operacional, portanto, uma equipe produtiva realiza suas tarefas com mais rapidez e eficácia, otimizam os recursos e reduzem desperdícios.
Tanto a produtividade quanto a motivação ajudam a construir um clima organizacional positivo e os colaboradores se sentem valorizados.
Pelo fato de entregarem resultados consistentes, também ajudam a construir uma boa reputação para a empresa em seu mercado de atuação.
Como manter a motivação e a produtividade?
Manter a motivação e a produtividade da equipe é muito importante para o sucesso da empresa, e uma das estratégias que ajudam a alcançar esse propósito é estabelecer objetivos claros.
O gestor precisa definir metas claras e alcançáveis para que a equipe tenha senso de propósito, além disso, deve reconhecer o bom desempenho e fornecer feedback construtivo.
Em uma empresa que oferece serviços de motoboy terceirizado para delivery, o reconhecimento ajuda a construir um ambiente positivo e incentiva os esforços.
É necessário proporcionar oportunidades de aprendizado e desenvolvimento porque assim os funcionários conseguem enxergar que a organização investe em seu crescimento profissional.
Outro passo essencial é estimular a colaboração e o trabalho em equipe para criar uma atmosfera onde todos se apoiem mutuamente. Ao fazer isso, a companhia consegue melhorar a comunicação e a eficiência dos processos internos.
A entidade precisa oferecer flexibilidade no local de trabalho, caso seja possível, pois é uma forma de demonstrar confiança e reconhecimento em relação às necessidades individuais.
Se o colaborador pode escolher o horário em que prefere trabalhar ou então pode trabalhar em casa, vai se sentir muito mais satisfeito por conseguir equilibrar vida pessoal e profissional.
Em sua estação de trabalho tipo baia, uma pessoa precisa de desafios e tarefas variadas, pois elas mantêm o indivíduo envolvido e interessado.
A monotonia e as tarefas repetitivas acabam minando a motivação, por outro lado, novos desafios trazem mais energia para a equipe.
A organização deve incentivar hábitos saudáveis, físicos e mentais porque isso contribui com o bem-estar geral. Se o ambiente valoriza o equilíbrio entre o pessoal e o profissional, dificilmente terá uma equipe desmotivada.
Além do mais, é crucial ter uma comunicação aberta e transparente porque isso constrói confiança. Os funcionários devem ter acesso a informações claras sobre os objetivos da empresa e seu desempenho individual, o que ajuda a manter a sinergia.
Como medir produtividade e motivação?
Medir a motivação e a produtividade da equipe é indispensável para compreender o desempenho e identificar o que precisa ser melhorado.
Existem várias abordagens e ferramentas que podem ser usadas nesse sentido, e uma delas é o feedback e as avaliações.
Até mesmo uma rede de franquias pequenas e lucrativas sempre procura avaliar regularmente o desempenho individual e da equipe como um todo para mostrar como está a produtividade.
Ela inclui perguntas sobre o nível de motivação e satisfação no trabalho, visto que essas informações são valiosas.
Outro ponto primordial é estabelecer indicadores-chave de desempenho sobre produtividade e que estejam vinculados aos objetivos da equipe.
Entre os principais exemplos estão as metas de vendas, prazos de projetos cumpridos e eficiência operacional.
Também é muito importante fazer pesquisas de engajamento para que os membros possam expressar suas opiniões anonimamente. Qualquer questão relacionada à motivação, satisfação e ambientes de trabalho ajuda a avaliar o estado emocional do colaborador.
Assim como uma empresa vai atender da melhor forma alguém que esteja pesquisando sobre quanto custa espaço de telemarketing para vendas, também precisa acolher as queixas e dúvidas dos funcionários.
É interessante fazer entrevistas individuais com cada membro da equipe para discutir questões pessoais que possam estar afetando sua motivação. Além disso, essas conversas fornecem insights qualitativos que podem revelar problemas subjacentes.
Deve-se acompanhar o progresso em relação aos objetivos estabelecidos para ter uma visão holística da produtividade. Para facilitar o trabalho, o gestor pode usar ferramentas de gestão de projetos e software de colaboração.
Muitas organizações utilizam o feedback 360 graus para que todos os funcionários recebam avaliações não apenas dos superiores, mas também de outros colegas e subordinados.
Essa avaliação é muito interessante porque traz uma visão abrangente em relação ao desempenho e à dinâmica da equipe.
A taxa de retenção é uma métrica muito importante porque indica o nível de satisfação e motivação da equipe.
Além de prestar um bom atendimento para um possível cliente que pesquisou telefone de centro de reabilitação particular para homens, a empresa também deve avaliar sua cultura em relação aos funcionários.
A partir disso, vai obter insights sobre todos os elementos que possam afetar a motivação e a produtividade interna.
Considerações finais
A motivação e a produtividade estão interligadas e impulsionam o sucesso individual e da empresa de modo geral.
A companhia deve cultivar um ambiente que nutre a motivação, por meio de reconhecimento, desenvolvimento e colaboração, assim, a equipe consegue prosperar.
Produtividade é algo que não resulta apenas em metas cumpridas, mas, também, em um trabalho feito com qualidade.
O equilíbrio entre motivação e eficiência fortalece a coesão da equipe e ao mesmo tempo faz com que a corporação alcance seus objetivos.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
